自助終端設(shè)備是一個(gè)技術(shù)含量高,自動(dòng)化程度高,運(yùn)行成本高,融光、機(jī)、電等技術(shù)于一體的新型金融服務(wù)設(shè)備,要從發(fā)展規(guī)劃、選址安裝、系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)等方面入手,加強(qiáng)銀行各部門之問(wèn)的協(xié)調(diào)和配合,理順自助終端設(shè)備運(yùn)行機(jī)制和管理體制,確保其穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
首先要理順自助終端設(shè)備管理體制,提升服務(wù)功能和層次。隨著金融改革的進(jìn)一步深化和對(duì)外開(kāi)放步伐不斷加快,營(yíng)生同點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)交易、經(jīng)濟(jì)生活大量的現(xiàn)金支付等傳統(tǒng)方式必然被資本有機(jī)構(gòu)成高、在線網(wǎng)絡(luò)結(jié)算、非現(xiàn)金電子貨幣的電子銀行所取代。網(wǎng)上銀行、消費(fèi)點(diǎn)終端(POS)、電話銀行及客服中心等新型服務(wù)工具將得到廣泛應(yīng)用,而以ATM為中心、客戶自助打印為輔助機(jī)具組成的無(wú)人銀行將在一定程度上逐步取代現(xiàn)有的以營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為載體的現(xiàn)金配送、帳單處理系統(tǒng)。新一代自助終端設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與銀行數(shù)據(jù)中心連在一起構(gòu)成新型銀行體系,使銀行業(yè)務(wù)流程,員工勞動(dòng)形式,客戶交易方式等發(fā)生重大變化。同時(shí),隨著技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理水平提高,這些機(jī)具所具有的增值功能(如同上廣告、實(shí)時(shí)繳費(fèi)等)將會(huì)得到空前發(fā)展和提高,進(jìn)一步加大銀行中間業(yè)務(wù)發(fā)展和收入結(jié)構(gòu)調(diào)整,要從業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、裝機(jī)地址的選擇、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、網(wǎng)點(diǎn)布局、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境到人才引進(jìn)、員工培訓(xùn)等方面人手,理順自助終端設(shè)備管理過(guò)程中方方面面關(guān)系,進(jìn)一步提升其服務(wù)質(zhì)量和層次。
其次,建立協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制,確保自助終端設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)行、維護(hù)、管理的整體協(xié)調(diào)和上下聯(lián)動(dòng)。自助終端設(shè)備作為新型金融工具是銀行系統(tǒng)固定資產(chǎn)投人重點(diǎn),從設(shè)備選型、布局、購(gòu)置、運(yùn)行到維護(hù)、更新等都必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和規(guī)范操作。要在系統(tǒng)性、科學(xué)性、效益性等方面綜合考慮投入、選址、發(fā)卡以及增值業(yè)務(wù),在線交易流程等相關(guān)性問(wèn)等方面綜合考慮投入、選址、發(fā)卡以及在線交易流程等相關(guān)性問(wèn)題,將其納入業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。自助終端設(shè)備管理部門根據(jù)客戶市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),選擇在商務(wù)交易頻繁、客戶消費(fèi)集中、宣傳效應(yīng)突出的地段和場(chǎng)所安裝自助終端設(shè)備,使設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)周期發(fā)揮最大效能。自助終端設(shè)備安裝要統(tǒng)一形象設(shè)計(jì)、統(tǒng)一安裝規(guī)格、統(tǒng)一操作流程、統(tǒng)一配套設(shè)施、以形成自助終端設(shè)備規(guī)模優(yōu)勢(shì)、集群優(yōu)勢(shì)。建立體系化、規(guī)范化、持續(xù)不斷的技術(shù)支持服務(wù)體系是保證自助終端設(shè)備持續(xù)、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的關(guān)鍵。鑒于自助終端設(shè)備技術(shù)更新快、自動(dòng)化程度高、功能差別大和維護(hù)復(fù)雜等特殊性,根據(jù)IT行業(yè)普遍做法和經(jīng)驗(yàn),一般采用“技術(shù)維護(hù)服務(wù)外包”方式,將瑣碎維護(hù)交給專門公司專業(yè)服務(wù),確保設(shè)備開(kāi)機(jī)運(yùn)行效率提高、設(shè)備使用壽命延長(zhǎng)、綜合效益增強(qiáng)。
第三,加強(qiáng)自助終端設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、提高設(shè)備運(yùn)行效率。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)、是保證自助終端設(shè)備完好、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)日常維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)修管理、從應(yīng)用環(huán)境、配套設(shè)施到操作規(guī)范、耗材裝配要有章可循。只有建立科學(xué)、有序的分級(jí)、分專業(yè)管理體系,明確各級(jí)行、各部門的職責(zé)。形成全行協(xié)調(diào)、高效、統(tǒng)一管理自助終端設(shè)備的合力,才能發(fā)揮其量大效用??萍疾块T要從設(shè)備巡檢、預(yù)防性維護(hù)、技術(shù)培訓(xùn)、故障處理等方面提供保障,力爭(zhēng)自助終端設(shè)備開(kāi)機(jī)運(yùn)行率達(dá)到98%以上。
第四,完善管理方式,改善自助終端設(shè)備運(yùn)行環(huán)境,基層裝機(jī)同點(diǎn)目前存在諸多困難,如自助終端設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用補(bǔ)償、庫(kù)存現(xiàn)金核定、交易手續(xù)費(fèi)核算、維修成本列支、維護(hù)響應(yīng)及故障恢復(fù)等實(shí)際問(wèn)題。目前,基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日常辦公費(fèi)用大都實(shí)行包干制,水、電、通訊及辦公零星支出按人頭或按業(yè)務(wù)量核定。對(duì)自助終端設(shè)備在電費(fèi)、維修費(fèi)、耗材等方面支出上考慮不夠,使裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)機(jī)運(yùn)行積極性不高,影響服務(wù)質(zhì)量。自助終端設(shè)備應(yīng)用網(wǎng)點(diǎn)要加強(qiáng)培訓(xùn),熟練掌握操作方法、流程、及時(shí)報(bào)告運(yùn)行狀況,保證操作人員相對(duì)穩(wěn)定,保持設(shè)備運(yùn)行環(huán)境符合要求,在設(shè)備無(wú)故障狀態(tài)下確保自助終端設(shè)備提供24小時(shí)服務(wù)。
第五,加強(qiáng)自助終端設(shè)備管理,提高設(shè)備應(yīng)用水平。隨著電子銀行迅速發(fā)展,要充分利用自助終端設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)功能,構(gòu)建科學(xué)管理機(jī)制和工作流程,使自助終端設(shè)備管理從數(shù)據(jù)采集、狀態(tài)監(jiān)控、故障判斷、備件管理、績(jī)效評(píng)估到綜合分析,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化、要全面開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),通過(guò)張貼柜面海報(bào)、宣傳手冊(cè),懸掛橫幅、設(shè)立展示平臺(tái)等手段,讓客戶了解、熟悉自助終端設(shè)備。
第六,提升服務(wù)層次,提高設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量和效率。本著“好、特、精”的產(chǎn)品理念,做好自助終端設(shè)備增殖業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、整合和推廣工作,在銀企對(duì)帳、信息發(fā)布、代發(fā)工資及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳等功能上提供強(qiáng)有力支持。要建立客戶自助服務(wù)體系,擴(kuò)大自助終端設(shè)備布放范圍,改進(jìn)管理內(nèi)涵,提高自助終端設(shè)備整體應(yīng)用水平。